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多家公司禁用PPT:告别形式主义,探索高效沟通新方式

2025-03-11 23:48 来源:中视财经网T|T

  近年来,随着职场形式主义的日益泛滥,PPT逐渐从一种辅助工具演变为“新八股”,成为许多职场人的噩梦。2025年初,多家知名企业纷纷宣布禁用PPT,这一举措引发了广泛讨论和关注。从美的集团到名创优品,再到大疆深圳总部,这些企业希望通过简化沟通方式,提升工作效率,减少无效劳动。

  美的集团董事长兼总裁方洪波在内部文件中明确指出,公司内部沟通严禁使用PPT(除技术方案、财务通报等特定场景外),并要求PPT格式极简,白底黑字一页以内。这一规定不仅减轻了员工的工作负担,还避免了因过度设计而分散注意力的问题。方洪波表示:“PPT汇报往往耗费大量时间和精力,却掩盖了内容本身的问题。”他强调,企业应更注重实际价值的创造,而非形式上的华丽包装。

  名创优品创始人叶国富也公开呼吁,内部沟通应以解决问题为导向,用简单高效的方式表达思想。他提出六大要求,包括严禁一切形式主义、简化沟通形式等,旨在让员工从繁杂的PPT制作中解脱出来,专注于核心工作。叶国富认为,PPT的复杂性容易让人错失重点,甚至导致视觉疲劳。他建议,企业应探索更直观、简洁的沟通方式,如文档替代幻灯片,会议时间控制在1小时内。

  大疆深圳总部也加入了“PPT禁令”的行列。该企业明确规定,内部汇报必须精简至3页以内,并禁止使用过多文字和图表。大疆认为,PPT的过度依赖不仅降低了沟通效率,还可能导致信息传递的不准确。通过禁止PPT,企业希望员工能够直接表达想法,减少中间环节的干扰。

  然而,禁用PPT并非一蹴而就的解决方案。一些员工认为,PPT作为一种工具,其价值在于清晰地展示信息和逻辑。完全摒弃PPT可能会导致文字材料泛滥,会议变得冗长乏味。因此,企业在推行禁令的同时,也需要制定新的报告格式和规范,帮助员工适应新的沟通方式。

  尽管如此,多家企业的“PPT禁令”仍被视为职场整顿的重要一步。通过减少形式主义,企业不仅提升了工作效率,还增强了员工的创造力和责任感。正如一位业内人士所言:“PPT禁令”并非简单的取缔工具,而是对职场文化的一次深刻反思和重塑。

  未来,随着更多企业加入“PPT禁令”的行列,职场沟通方式或将发生根本性变化。企业需要在简化沟通的同时,培养员工的批判性思维和有效沟通能力。只有这样,才能真正实现高效协作和持续发展。

作者:佚名   责任编辑:曹平
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