近日,梦想加EDGE空间研究院发布文章,就疫情带来的“混合办公”现象,深入探讨“混合办公”所需要的现实条件并对办公空间的未来进行了分析。
过去两年,几乎所有中国职场人士都经历了一定意义上的混合办公,由于疫情反复,原本规律、稳定、一成不变的办公生活,突然被切成碎片,许多人被迫进入混合办公模式。
经过两年多的适应,绝大多数公司对“混合办公”习以为常,每当有同事进入居家办公模式,其工作汇报和工作进度几乎不受影响,通过远程会议,工作可以正常进行,但与此同时,也有人表现出对工作和生活界限无法明确区分的困扰,毕竟不是每个人都能做到自律、一丝不苟、有目标感,且大多数人的家庭空间和正常的办公室有着较大差异。
梦想加的调查结果显示,目前国内绝大多数企业和员工,仍是被动接受“混合办公”形式,当然也有一小部分企业,主动把“混合办公”制度化,比如近期高调开启“混合办公”的携程。
在梦想加看来,特定条件下,混合办公具备一定优势。如提升工作灵活性,提升效率,打破地理的界限,工作形式可以获得灵活调整。又比如降低成本,员工节省了通勤成本和消耗,企业也通过与梦想加这一类分布式办公空间合作,进一步降低企业的管理成本和工位成本。
梦想加分析师表示,不管什么样的办公方式,其目标都是为了最大限度地提升工作效率和工作价值,混合办公并无特殊之处,只是完成目标的手段之一。
在梦想加分析师看来,混合办公不等同于“将就”“敷衍”“临时性”的居家办公,无论在哪里办公,员工们都需要等同于或接近于办公室的专业协作场所。除了更快速更便捷的协同办公软件,还需要灵活的、多点位的、不同于家庭环境的办公空间,从空间环境上为远程协同创造更好的条件。
北京联络大厦高清会议室©梦想加
实际上,人们很难在办公空间以外找到一个既私密又愉悦的工作环境,专业的办公空间服务商,依然是最合适的选择:多点分布式的办公空间,开放到私密不等的洽谈区,隐私电话间,专业的远程会议环境,以及开放舒适的社交空间布局等等。
梦想加表示,中国现阶段社会文化需求已从物质需求转化为美好生活需要,目前基础技术已做好准备,疫情也在不断更新着人们对办公形式变化的认识,如何更好地提供混合办公的通道,利于办公界进一步探索工作与生活的比例,也利于年轻人实现家庭和事业的平衡。